miércoles, 26 de agosto de 2009

Queja y Evidencia

Una de las maneras de dejar evidencia de lo q acabo de vivir puede ser esta entrada de blog ya que no tuve la oportunidad de grabar la discusión que acabo de tener con mi jefe A.M.A., con mi otra jefe M.P.G. y en presencia del asesor juridico de la entidad J.C.G.
Los hechos son los siguientes:
Para el desarrollo del Seminario Internacional RPTH se realizaron 3 contratos con 3 personas para la producción y coordinación: P.A.R.($12'000.000), L.R. ($13'000.000) y A.A. ($13'900.000)
Estos contratos sumaron $38'900.000 y esos dineros se utilizaron para lo siguientes gastos:
honorarios PA $4'040.000
honorarios LR $600.000
honorarios AA $1'500.000
pagos descuentos y gastos de contratacion (EPS, retefuente, pensiones, estampillas, impuestos, etc) $ 9'058.985
road managers $2'260.000
fotografo $400.000
ingeniero de sonido $500.000
impuestos de salida conferencistas $453.600
asistente de producción $200.000
viáticos de los conferencistas $4'600.000
Larga distancia internacional $200.000
Alquiler de escenografia $1'500.000
Traductores simultáneos $2'000.000
alquiler consola digital $1'200.000
cuadernos $3'800.000
refrigerios $696.000
tiquete aereo de una de las conferencistas $1'200.000
pago a las bandas de los showcases $2'000.000

Es decir que todos los gastos sumaron la cifra de $36'208.585, lo que significa que el excedente es de $2'691.415 cifra que esta justificada a pesar que PA pide que se le reconozcan los gastos de $750.000 del alquiler de un carro, a pesar que TODOS los conferencistas invitados tenian transporte disponible contratado por la entidad por aparte y por una cena que tuvo el primer dia de llegada de unos conferencistas, olvidandose que ya habiamos hecho un anticipo por valor de $4'800.000 que se pretendia era para cubrir los gastos iniciales de la producción del seminario pero al parecer fue utilizado para gastos personales de PA. Aún reconociendo estos dos gastos (aproximadamente $900.000), hay un saldo por justificar por valor de $1'791.415.
El hecho es que por solicitud directa de PG, AMA me llama a su oficina a lo de siempre, a pedirme explicaciones por las quejas de PA y yo trato de explicar que mi decision de no reconocer la cifra injustificada, tal como consta en el archivo P******a A***1, la certificación guardada en C:\Documents and Settings\Julian Mosquera\Mis documentos\2009\contratacion agosto\certificaciones, se hizo por un valor inferior al saldo pendiente; sin embargo después de una larga discusión ella me obliga a realizar el pago por la totalidad del saldo pendiente $7'800.000) teniendo en cuenta las explicaciones del asesor juridico y las solicitudes de PG. Intento renunciar a la supervision del contrato porque no estoy de acuerdo con la decisión pero el asesor juridico informa que para renunciar hay q modificar el contrato, lo que no se puede por encontrarse vencido.
Teniendo en cuenta que no pude grabar, recurro a este medio para dejar la evidencia que la certificación que tengo que hacer la hago de manera obligada y totalmente bajo la decisión de la Dirección General de la entidad a cargo de AMA y que estoy totalmente en desacuerdo del reconocimiento de un dinero no gastado durante la realización del seminario internacional RPTH